Module
Gestion complète
de suivi de projet
Gérez vos projets clients directement depuis WHMCS avec notre module de gestion de projet intégré. Suivez l'avancement de chaque projet, centralisez vos notes, vos pièces jointes et vos factures, et gardez une vue complète sur votre activité sans quitter votre interface d'administration.
Conçu pour les agences et prestataires web, il simplifie le pilotage de vos missions tout en restant parfaitement intégré à votre environnement WHMCS.
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9,99 €
TTC / Mois
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69 €
TTC / An
Fonctionnalités
Pièces jointes
Upload de fichiers: Des fichiers peuvent être attachés à un projet, éventuellement liés à une note spécifique. L’upload se fait via formulaire multipart et les fichiers sont stockés dans un dossier dédié sur le serveur.
Gestion des fichiers: La liste des pièces jointes est accessible via une modale. Chaque fichier peut être supprimé individuellement.
Facturation
Factures et devis WHMCS: Si le projet est lié à un client WHMCS, la modale de détail affiche automatiquement les factures et devis existants de ce client dans WHMCS : numéro de facture, montant, statut, date et date d’échéance. Une barre de recherche permet de filtrer cette liste en temps réel.
Factures externes (hors WHMCS): Il est possible d’ajouter manuellement des factures qui n’existent pas dans WHMCS, avec les champs suivants : titre, montant HT, montant TTC, montant déjà payé et statut (payé / impayé). Ces factures peuvent être modifiées et supprimées.
Récapitulatif financier: La modale de détail affiche un résumé consolidé des montants : total HT et TTC des factures WHMCS, total HT et TTC des factures externes, total payé et reste à payer, en combinant les deux sources.
Clients et techniciens
Association d’un client WHMCS: Un champ de recherche dans la modale de détail permet de trouver un client WHMCS par nom ou société et de l’associer au projet. Le nom et la société du client sont affichés dans la liste des projets.
Assignation de techniciens: Un ou plusieurs techniciens (utilisateurs admin WHMCS) peuvent être assignés au projet. La sélection est synchronisée et sauvegardée automatiquement dès modification (autosave).
Notifications email Nouveauté
Email au technicien lors de l’affectation d’une tâche
Email au technicien en cas de changement de responsable
Récapitulatif projet envoyé au responsable (bouton manuel)
Case à cocher pour activer / désactiver chaque envoi
En-tête, pied de page et CSS d’email personnalisables
Email rédigé dans la langue du destinataire (FR / EN)
Multilangue FR / EN
Interface disponible en français et en anglais
Détection automatique selon la langue de l’admin WHMCS
Fallback automatique vers l’anglais si langue inconnue
Libellés PHP et JavaScript entièrement traduits
Extensible : ajouter une langue via un seul fichier
Gestion des projets
Création d’un projet :Depuis un bouton “Nouveau Projet”, une modale permet de saisir le titre, une description longue via l’éditeur riche, le client associé (recherche WHMCS), le statut initial et la date d’échéance.
Modification d’un projet :Le titre est éditable en ligne directement depuis la liste ou la modale de détail. La description dispose d’un mode lecture et d’un mode édition avec bascule à la volée. Toutes les autres métadonnées (statut, échéance, client, techniciens) sont modifiables depuis la modale de détail avec autosave.
Suppression d’un projet :La suppression efface le projet ainsi que toutes ses données liées : notes, pièces jointes, relations et techniciens assignés.
Archivage: Un projet peut être archivé ou désarchivé via un bouton dédié. La liste affiche par défaut uniquement les projets actifs, avec un filtre séparé pour accéder aux projets archivés.
Filtrage par statut :La liste des projets est filtrable par statut via des boutons de navigation (en cours, en attente client, archivés, etc.). Le filtre actif est conservé dans l’URL.
Aperçu de la dernière note dans la liste :Chaque ligne de la liste affiche un extrait de la dernière note ajoutée au projet, accompagné de sa date, sans avoir à ouvrir le détail.
Notes et journal de bord
Ajout de notes :Chaque projet dispose d’un journal dans lequel on peut ajouter des entrées avec un titre et un contenu rédigé via l’éditeur riche. Les notes sont horodatées automatiquement à la création.
Editeur WYSIWYG: L’éditeur intégré supporte le gras, l’italique, le souligné, le barré, les listes à puces et numérotées, les titres (H1 à H4), les tableaux, les blocs de code, les citations, les liens et les images.
Modification d’une note :Une note existante peut être éditée directement dans la liste des notes, avec un bouton d’annulation et un bouton de sauvegarde. La date de dernière modification est enregistrée.
Suppression d’une note :Une note peut être supprimée individuellement, indépendamment des pièces jointes qui lui sont rattachées.
Checklist (sous-tâches)
Ajout d’une sous-tâche :Via une modale dédiée, on peut ajouter une sous-tâche avec un libellé, une date d’échéance et une note de description.
Modification d’une sous-tâche :Les mêmes champs (libellé, échéance, note) sont modifiables via une modale d’édition séparée.
Suppression d’une sous-tâche: Une sous-tâche peut être supprimée individuellement.
Marquage comme terminée: Un clic sur la case à cocher bascule l’état de la sous-tâche entre “à faire” et “terminée”. L’état est persisté en base immédiatement.
Réorganisation par glisser-déposer: L’ordre des sous-tâches est modifiable manuellement. La position est enregistrée en base et respectée à l’affichage.
Affichage de la note :Un bouton toggle permet d’afficher ou masquer la note de chaque sous-tâche directement dans la liste de la checklist.
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